Faculté de Médecine Henri Warembourg
Réservation de salle après-thèse
Vous souhaitez réserver une salle d’après-thèse pour y organiser une réception à l’issue de votre soutenance. Vous trouverez ci-après la procédure à suivre :
Remplir intégralement le formulaire de réservation et nous le retourner par email à resasalles-medecineuniv-lillefr ainsi que le règlement intérieur daté et signé.
Nous transmettre les documents mentionnés au dos du formulaire de réservation (pièce d’identité / attestation d’assurance responsabilité civile)
La réservation de la salle ne pourra être confirmée qu’après réception de ces documents (si une salle est disponible)
Après la confirmation de réservation d’une salle d’après-thèse, vous devrez également compléter la déclaration de manifestation événementielle et l’adresser à manif-eventuniv-lillefr et copie à resasalles-medecineuniv-lillefr
Vous recevrez ensuite un email afin d’effectuer le paiement en ligne de la location de la salle.
| Documents à télécharger : Formulaire de demande de réservation de salle après-thèse (màj 23/8/22) Formulaire de déclaration de manifestation événementielle (màj 2/12/21) Règlement intérieur (màj 11/4/22) |
En cas de non-respect de la procédure, de manquement de l’une ou l’autre des pièces demandées ci-dessus et/ou de non-paiement, la réservation de la salle pourrait être annulée.
Choix des salles
Salle Eureka
Salle Eureka (à partir de 15h30)
• Cette salle est située au niveau -1 du Pôle Recherche (W1), il s’agit de la cafétéria.
• Capacité : 30 personnes + jury
• Elle est équipée de tables, chaises, micro-ondes et d’un grand réfrigérateur.
• Elle est accessible par les escaliers ou l’ascenseur.
Salle B009
• Cette salle est située au rez-de-chaussée de l’extension (W3), à proximité des salles de thèse N°3 et N°4.
• Capacité : 30 personnes + jury
• Elle est équipée de tables, chaises et d’un grand réfrigérateur.
Salle L113
Salle L113 (à partir de 17h30)
• Cette salle est située au 1er étage du Pôle Formation (W2)
• Capacité : 30 personnes + jury
• Elle est équipée de tables, chaises et d’un grand réfrigérateur.
• Elle est accessible par les escaliers ou l’ascenseur.
Salle ST3/ST4 (à partir de 17h30)
• Capacité : 30 personnes + jury